Tipp 5: Mail-Unterhaltungen effizient nutzen
Mails zum gleichen Thema zeigt Outlook als Unterhaltung an, die Sie auf- und zuklappen können. Wollen Sie Mails nicht als Unterhaltungen anzeigen, sondern jede Mails einzeln im Posteingang, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Spaltennamen und deaktivieren die Option Als Unterhaltungen anzeigen .
Anschließend können Sie auswählen ob Sie diesen Vorgang generell für Outlook festlegen wollen, oder nur für diesen Ordner. Anschließend deaktiviert Outlook die Unterhaltungsansicht. Über den gleichen Weg können Sie diese Funktion wieder aktivieren.
Klicken Sie auf den Betreff ganz oben einer Unterhaltung, markiert Outlook 2013 immer alle Mails. Wollen Sie nur einzelne E-Mails löschen, markieren Sie diese einzeln oder deaktivieren Sie die Ansicht der Mails auch aus anderen Ordnern. Wollen Sie eine Unterhaltung nicht mehr weiter verfolgen, können Sie diese nach einem Klick mit der rechten Maustaste durch Auswahl von Ignorieren ausblenden lassen. Neue Mails verschiebt Outlook dann automatisch in die gelöschten Objekte und Sie bekommen von der Unterhaltung nichts mehr mit.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Aufräumen\Unterhaltung aufräumen , löscht Outlook Mails aus der Unterhaltung, die doppelt vorhanden sind. Wie sich Outlook bei Auswahl dieser Option verhalten soll, stellen Sie auf der Registerkarte DATEI in den Optionen ein. Öffnen Sie dazu die Kategorie E-Mail . Im Abschnitt Unterhaltungen aufräumen passen Sie die Einstellungen an und wählen einen Ordner aus, in den Outlook gelöschte Mails von Unterhaltungen ablegen soll.
Tipp 6: Dateianlagen anzeigen
Enthält eine Mail eine Dateianlage, erkennen Sie dies an der Büroklammer im Posteingangsbereich. Außerdem sehen Sie die Dateianlage wenn Sie die E-Mail markieren. Klicken Sie auf eine Dateianlage per Doppelklick, öffnet Outlook das zugehörige Programm. Klicken Sie lediglich die Anlage an, zeigt Outlook im Fenster den Inhalt an.
Tipp 7: Der Personenbereich in Outlook 2013
Outlook 2013 zeigt im unteren Bereich des Lesebereichs den Personenbereich an. Hier finden Sie zusätzliche Informationen zu den Absendern der Mails vor. Dazu kann Outlook auf interne Informationen wie letzte Mails, aktuelle Besprechungen, Fotos in den Kontakten zugreifen, aber auch auf Neuigkeiten aus sozialen Netzwerken. Wurde eine Mail an mehrere Personen gesendet, sehen Sie im oberen Bereich alle Empfänger, auch mit Foto wenn Sie eines in den Kontakten hinterlegt haben. Klicken Sie auf eine solche Person, wechselt der Personenbereich zu den Informationen dieses Empfängers und Sie können dessen Informationen abrufen. Im Fenster können Sie außerdem eine Besprechung mit dem Kontakt planen, Daten zum Kontakt pflegen und Mails an die verschiedenen hinterlegten Mail-Adressen versenden.
Über den Link Personenbereich auf der Registerkarte ANSICHT können Sie Einstellungen für den Personenbereich vornehmen, diesen ausblenden und die Anmeldedaten für die verschiedenen sozialen Netzwerke hinterlegen.
Tipp 8: Mails bei IMAP-Konten löschen
Das Löschen bei IMAP-Konten funktioniert etwas anders als bei POP3-Konten. Legen Sie automatisch ein IMAP-Konto an, speichert Outlook 2013 die Mails nicht in einer Datendatei auf dem Computer, sondern im Papierkorb auf dem Server.
Während der automatischen Einrichtung von Outlook 2013, bindet die Software den Benutzer automatisch per IMAP an und kann auch den Papierkorb für das Konto automatisch feststellen. Aktivieren Sie die Option dass Outlook beim Beenden automatisch den Papierkorb löschen soll, löscht Outlook auch die Mails im Papierkorb von IMAP-Konten auf dem Server, unabhängig davon, wo dieser positioniert ist und wie die Bezeichnung ist. Kann Outlook den Papierkorb löscht es die E-Mail bei der nächsten Verbindung automatisch.
Sie können Einstellungen für gelöschte Elemente in den Eigenschaften von IMAP-Konten manuell festlegen. Für POP3-Konten ist das nicht möglich:
1. Öffnen Sie die Registerkarte DATEI .
2. Klicken Sie auf Informationen .
3. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen/Kontoeinstellungen .
4. Klicken Sie auf das IMAP-Konto, das Sie anpassen wollen, und dann auf Ändern.
5. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen .
6. Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert
7. Sie können an dieser Stelle Einstellungen für das Löschen anpassen. Den Ordner können Sie nicht mehr ändern, das war nur bis Outlook 2010 möglich.
