Deckblattvorlagen öffnen

Starten Sie zunächst Word, am besten mit einem neuen, noch leeren Dokument. Das bietet den Vorteil, dass Sie erst einmal ungestört von einem bestimmten Layout ein Deckblatt aussuchen und individuell anpassen können.

Wechseln Sie nun im Menüband zum Einfügen-Tab und klicken links in der Gruppe Seiten auf Deckblatt. Anschließend öffnet sich ein Menü mit in Word enthaltenen Vorlagen. Deren Namen - etwa Austin, Bewegung oder Facette - sind zwar nicht gerade aussagekräftig. Doch einerseits verrät die Miniaturvorschau einige Details, zum Beispiel ob eine Grafik eingebunden ist. Wenn Sie die Maus über die Vorschaubilder bewegen, erscheint zudem ein Tooltip, der etwas mehr zum Layout verrät.

Vorlage anpassen

Auf diese Weise lässt sich bereits eine gewisse Vorauswahl treffen. Um konkret zu sehen, wie ein Deckblatt im Dokument wirkt, klicken Sie darauf, sodass es eingefügt wird. Danach haben Sie die Möglichkeit, einzelne Elemente der Vorlage individuell zu gestalten. Sie können zum Beispiel die Farbgebung anpassen, etwaige Fotos und Grafiken austauschen beziehungsweise entfernen und natürlich den Titel ändern.

Vorlage speichern

Nachdem Sie die Vorlage gemäß Ihren Vorstellungen bearbeitet haben, empfiehlt es sich, das Deckblatt für die spätere Wiederverwendung zu speichern. Dazu markieren Sie alle Elemente des Deckblatts, was am schnellsten mit der Tastenkombination Strg + A gelingt. Natürlich klappt die Auswahl aber auch per Maus.

Dann wechseln Sie wieder zum Menüband, klicken auf Deckblatt und anschließend im Menü unten auf den Befehl Auswahl im Deckblattkatalog speichern. In der kleinen Dialogbox, die Word danach anzeigt, vergeben Sie einen möglichst aussagekräftigen Namen, fügen bei Bedarf noch eine Beschreibung hinzu und speichern Ihre individuelle Vorlage mit einem Klick auf den OK-Button.

Nun können Sie im Ribbon über Einfügen / Deckblatt immer wieder darauf zugreifen.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)