File-Sharing und Synchronisation als Erfolgsfaktor

Immer mehr deutsche Unternehmen sind heute von den Vorteilen eines sicheren und geräteunabhängigen Umgangs mit Dokumenten überzeugt. Über die Hälfte der befragten deutschen Unternehmen, so das Ergebnis der IDC-Studie, wollen bis spätestens 2018 Lösungen für File-Sharing einführen. Im Zentrum stehen dabei genau die von Mitarbeitern bemängelten Dinge: eine bessere Verfügbarkeit von Dateien und eine gesteigerte Produktivität ihrer Teams.

Ein passendes System aufzustellen, bedeutet die Arbeitsprozesse und -weise seiner Mitarbeiter gut zu kennen. Im Idealfall kann die IT-Abteilung durch die enge Zusammenarbeit mit den Angestellten im Unternehmen die Lösung so aufstellen, dass es den Anforderungen aller genügt und sich gut in bestehende Systeme integrieren lässt. Natürlich muss es die richtige Mischung aus Produktivität und effizienten Workflows einerseits und Sicherheit und Compliance andererseits sein.
Wichtig hierbei ist es, dass IT-Verantwortliche File Sharing nicht mehr als ein bloßes Tool begreifen, mit dem Dateien bei Bedarf von A nach B verschoben werden können. Denn in der Realität passiert gerade in vielen Unternehmen eine regelrechte "Wölkchen-Bildung": Daten und Dokumente liegen in verschiedenen Clouds von verschiedenen Anbietern, die isoliert voneinander bestehen.

Professionelle Enterprise File Sharing-Systeme (EFSS) bieten hier eine Hilfestellung durch Standard-Integrationen in hunderttausende von Applikationen. Sie können entsprechend als Speicherplattform und als verbindendes Element unter all diesen Applikationen genutzt werden. So geraten Unternehmen nicht in die Sackgasse "Cloud-Silo" und sind nicht von einem einzigen Anbieter abhängig.

Bislang wirkt sich der Wildwuchs an eingesetzten Enterprise- und Consumer-Lösungen negativ aus und untergräbt die Produktivität der Mitarbeiter. Es gilt, hier gegenzusteuern und die Kontrolle über die eigenen Daten zurückzubekommen. Und natürlich geht es vor allem darum: Mitarbeitern ein effektives Arbeiten und Zusammenarbeiten mit einfachen Tools zu ermöglichen.