computerwoche.de

TecWorkshop

Excel

Datei ins CSV-Format umwandeln

17.08.2022
Von 
Thomas Rieske arbeitet seit Oktober 2002 als freiberuflicher IT-Fachjournalist und Autor für IDG. Zu den Themenschwerpunkten des Diplom-Übersetzers zählen unter anderem Computersicherheit, Office-Anwendungen und Telekommunikation.
Alle Posts des Autors
Mitunter muss man Daten aus Excel in ältere Programme übernehmen. Dazu können Sie das Standardformat in das CSV-Format konvertieren. Wir zeigen, wie es geht.

Speichern-unter-Funtion nutzen

Bei CSV-Dateien handelt es sich um Text-Files, die einfach strukturierte Daten enthalten. Das Komma wird hierbei zur Trennung der einzelnen Werte verwendet. Das CSV-Format kommt häufig zum Einsatz, um Daten aus Listen oder Tabellen, etwa Adressbücher, auf unterschiedlichen Systemen weiterzuverarbeiten.

Excel stellt für die Umwandlung zwei Bordmittel bereit: Die Speichern-unter- und die Export-Funktion. Um Ersteres zu nutzen, öffnen Sie die betreffende Datei in der Tabellenkalkulation. Dann klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff, die Sie über oder unter dem Menüband anzeigen können, auf das Diskettensymbol mit dem Stift oder drücken die F12-Taste. Alternativ klicken Sie auf den Datei-Tab und danach links auf die Option Speichern unter.

Nun wählen Sie einen Speicherort aus und vergeben einen Dateinamen. Im Feld darunter selektieren Sie mithilfe der Dropdown-Liste als Dateityp CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv) und klicken auf den Speichern-Button. Eine Dialogbox weist Sie anschließend darauf hin, dass nur das aktuelle Arbeitsblatt in der neuen Datei gespeichert wird. Wenn Sie sicher sind, klicken Sie auf OK. Um weitere Arbeitsblätter im CSV-Format zu speichern, müssen Sie das Prozedere für jedes Arbeitsblatt wiederholen.

Export-Funktion nutzen

Alternativ können Sie auch die Export-Funktion von Excel nutzen. Dazu klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie dann in der Navigation links den Befehl Exportieren. Nach einem Klick auf die Schaltfläche Dateityp ändern wählen Sie im Abschnitt Andere Dateitypen das Format CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv) aus.

Dann klicken Sie auf den Button Speichern unter, wodurch Sie zum bereits bekannten Dialog der ersten Option gelangen. Der Dateityp ist bereits richtig gesetzt, sodass Sie gegebenenfalls nur noch einen anderen Dateinamen vergeben müssen. Schließen Sie nun mit einem Klick auf Speichern den Vorgang ab.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)