Durch die fortschreitende Digitalisierung von Prozessen und Tätigkeiten steigt der Anspruch an Entscheidungen - vor allem hinsichtlich Schnelligkeit, Flexibilität und objektiver Richtigkeit. Gleichzeitig bieten moderne Business-Intelligence-Lösungen (BI) neue und umfangreiche Funktionen, um Daten zu verarbeiten und zu analysieren. Welche Aufgaben in einer BI-Landschaft dabei Data-Warehouse-Systeme (DWHS) (noch) haben, ist in diesem Kontext eine aktuell diskutierte Frage.
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Ziel von BI-Landschaften ist es, bedarfsgerecht relevante Informationen zur Verfügung zu stellen und nutzbar zu machen. Dabei wird zunehmend auf eine zeitgemäße und ansprechende visuelle Darstellung und Benutzeroberfläche geachtet. Zugleich soll die Informationsbereitstellung mit dem Einsatz von BI möglichst automatisiert und wiederholbar erfolgen, sodass Entscheidungsträger ihr Unternehmen effektiv und ressourcenschonend steuern können.
Damit Daten genutzt werden können, müssen sie zunächst zusammengeführt und aufbereitet werden. Mit dieser unternehmensweiten Datensammlung, Speicherung und fachlichen Harmonisierung der Daten in einer eigenständigen Datenbank mit redundanter Datenhaltung in Ergänzung zu operativen Systemen, wie zum Beispiel einem ERP-System, ist der Begriff Data Warehouse (DWH) verknüpft. DWHs dienen als Erweiterung eines ERP-Systems zur Analyse von historischen Daten und enthalten die Geschäftslogiken zu Kennzahlen. Zusätzlich werden DWHs aktuell auch noch für operative Datenanalysen eingesetzt, um eine Performanzverbesserung (im Sinne von Auswertegeschwindigkeit) gegenüber den eigentlichen operativen Systemen zu erzielen.
Moderne ERP-Systeme verfügen über zeitgemäße Analysefunktionen
Die rasante Entwicklung von Datenbank- und ERP-Technologie führt dazu, dass speziell ERP-Systeme immer leistungsfähiger werden und vielfach On-Board-Analysefunktionalitäten beinhalten. Dies gilt in ähnlichem Maße auch für andere operative Systeme wie Fertigungssteuerungssysteme (MES), Kundenmanagementsysteme (CRM) oder Speziallösungen zur Logistiksteuerung und zur Finanzkonsolidierung. Die Stichworte In-Memory, Cloud-Computing, IIoT sind dabei mit nahezu allen Unternehmens-IT-Systemen verknüpft. Standardsoftware von SAP (S/4HANA) oder Microsoft (Dynamics 365) sind nur die großen Vertreter dieser Entwicklung.
Die in den operativen Systemen enthaltenen Analysetools sind nutzerfreundlich gestaltet, sodass Anwender im Self-Service-Ansatz Berichte und Analysen einfach selbstständig zusammenstellen oder anpassen können. Auch die Bildung von KPIs kann mittlerweile direkt im ERP, meist virtuell, stattfinden. Somit lassen sich immer mehr Funktionalitäten im Bereich Datenanalyse auch direkt im ERP-System abbilden. Doch wird ein separates DWH dadurch überflüssig?
Data Warehouse behält seine Daseinsberechtigung - mit Einschränkungen
Zunächst einmal sei angeführt, dass für Anwendungsfälle, in denen langfristig und über große Zeitreihen Daten (aggregiert) ausgewertet werden müssen, derzeit kaum ein Weg an einem dedizierten DWH vorbeiführt. Archivierungstätigkeiten in operativen Systemen und die anfallende Datenmenge bei Mehrjahresanalysen sind Gründe, weshalb eine rein für den Auswertezweck optimierte, eigenständige Datenhaltung sinnvoll ist.
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Neben diesen Gründen ist vor allem aber die Integration und Harmonisierung von Daten aus verschiedenen IT-Systemen die Hauptaufgabe eines DWH, welche den unternehmerischen Mehrwert liefert, da nur durch eine unternehmensglobale Datensicht eine vollumfängliche Analyse möglich wird. Ein DWH ist hierbei in der Lage, Systeme sowohl horizontal - das heißt Systeme mit gleichen inhaltlichen Aufgaben - als auch vertikal/ konglomerat - das heißt Systeme mit unterschiedlichen Aufgaben - zu integrieren.
Die horizontale Integration bietet die Möglichkeit, globale Datengrundlagen zu einer Themenstellung auszuwerten, zum Beispiel um globale Finanzanalysen, Steueranalysen oder Kundenpotentialanalysen zu ermöglichen. Projekterfahrungen zeigen, dass bereits diese Aufgabe für international aufgestellte und/oder verteilt arbeitende Unternehmen eine große Herausforderung darstellt. Dies gilt vor allem in Bereichen, in denen zentrale Blickwinkel notwendig sind, etwa dem internationalen Transfer Pricing oder zentralen Logistikeinheiten zur Bündelung von Einkaufs- und Verkaufstätigkeiten. Das DWH dient hierbei der strukturellen Angleichung und fachlichen Harmonisierung der Daten, um diese einheitlich und ohne wiederkehrende manuelle "Sammlungsaktivitäten" auswerten zu können.
Die vertikale beziehungsweise konglomerate Integration von Daten ermöglicht im Gegensatz dazu die Erweiterung der Datentiefe für eine detailliertere Analyse. In der Regel dienen ERP-Systeme als IT-Kern in der Unternehmensinfrastruktur und bilden die Schaltzentrale für Unternehmensprozesse. Diese Schaltzentrale wird durch verschiedene neben- und (bezüglich der Datengranularität) unterstehenden IT-Systeme ergänzt, die konkrete Spezialsteuerungsaufgaben übernehmen. Beispiele dafür finden sich an vielen Stellen: CRM-Software dient der gezielten Bearbeitung und Entwicklung von Kundenbeziehungen und interagiert mit ERP-Systemen hinsichtlich Kundenstamminformationen und der Weitergabe von Anfragen beziehungsweise konkreten Angeboten. Im Fertigungsbereich plant ein ERP-System auf mittelfristiger Ebene Fertigungsaufträge, die Feindisposition und -maschinensteuerung wird auf Shoopfloor-Level durch MES-Systeme durchgeführt. Spezielle Logistik-Software wickelt die Steuerung von Warenflüssen über IIoT- oder RFID-Funktionen ab und meldet Bestände an ein ERP zurück, Gebäudebewirtschaftungen werden je Immobilie durchgeführt und lediglich Finanzergebnisse an das ERP zurückgeben.
Kurzum - IT-Landschaften sind um einen zentralen Kern herum dezentral ergänzt. Die Zusammenführung dieser Daten verschiedener Herkunft und Betrachtungsgranularitäten ist Kernaufgabe einer DWH-Lösung, da hierdurch komplette Analysen mit 360-Grad-Sichten, Drilldowns und Analysen von Prozessen End-to-End über alle IT-Systeme hinweg ermöglicht werden.
Klar ist allerdings auch: Eine Datenübernahme aus einem operativen System aus Performanzgründen oder zur Fokussierung der Analyse auf einen Datenbereich oder Prozessschritt ist per se kein Grund, eine dedizierte DWH-Lösung zu implementieren.