Abhilfe durch zwei Add-ons für SAP

Blanco entschied sich dafür, die Dokumentenverarbeitung durch Einführung einer zusätzlichen Lösung in SAP zu automatisieren. Die zentrale IT-Abteilung des Unternehmens machte sich auf die Suche nach einer Anwendung, die nicht nur die Verarbeitungprozesse automatisiert, sondern auch der internationalen Unternehmensstruktur gerecht wird. Nach der Evaluierung unterschiedlicher Anbieter fiel die Wahl auf die SAP-Add-ons Tangro IM (Invoice Management) und Tangro OM (Order Management) der Heidelberger Tangro Software Components GmbH. Der Vorteil der Add-ons war aus Sicht des Unternehmens, unterschiedliche Dokumententypen wie Rechnungen und Aufträge nach dem gleichen Prinzip verarbeiten zu können. Zudem erfüllte die Lösung die Forderung nach Mehrsprachigkeit und ließ sich vollständig in das SAP-System integrieren.

Die Anwender können somit auch nach Abschluss des Projekts mit ihrer gewohnten Umgebung arbeiten, die Add-ons steuern die Vorgänge direkt im SAP-System. Dadurch entfällt der zeitintensive Im- und Export von Stamm- und Bewegungsdaten. In der zentralen Benutzeroberfläche SAPGUI erledigen die Anwender alle Aufgaben wie OCR-Nachbearbeitung, Rechnungs- und Auftragsprüfung sowie das Buchen von FI-Beleg oder Auftrag. Freigabe- und Genehmigungs-Workflows in der Verarbeitung von Eingangsrechnungen basieren nun auf SAP Business Workflows und runden den automatisierten Prozess ab. Dadurch können die Mitarbeiter auf ihr oft über Jahre aufgebautes SAP-Know-how aufbauen. Aufwändige Trainings und lange Einarbeitungszeiten waren bei Blanco nicht notwendig.