Backstage-Ansicht öffnen

Insbesondere im beruflichen Umfeld benötigt man erfahrungsgemäß jeden Tag die gleichen Dateien, etwa um Wareneingänge oder Preislisten zu kontrollieren. Haben Sie für solche Routineaufgaben einen separaten Ordner angelegt, kann Excel Ihnen einen Teil der Arbeit abnehmen.

Sie müssen der Tabellenkalkulation lediglich mitteilen, wo sich die Arbeitsmappen befinden, die automatisch geöffnet werden sollen. Dazu klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei. Auf diese Weise wechseln Sie zur sogenannten Backstage-Ansicht der Office-Anwendung.

Verzeichnispfand eingeben

Klicken Sie nun in der linken Seitenleiste auf den Eintrag Optionen. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie zur Rubrik Erweitert navigieren. Im rechten Bereich des Dialogs scrollen Sie dann weit nach unten, bis der Abschnitt Allgemein angezeigt wird.

Tragen Sie jetzt neben dem Feld Beim Start alle Dateien öffnen in den Pfad zum gewünschten Verzeichnis ein. Es gibt hier übrigens keine Schaltfläche, um wie sonst üblich mit dem Dateimanager den jeweiligen Ordner auszuwählen. Stattdessen müssen Sie den Pfad manuell angeben.

Zum Schluss übernehmen Sie die Änderung per Klick auf den OK-Button. Wenn Sie Excel das nächste Mal starten, werden automatisch alle Dateien im festgelegten Ordner geöffnet.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen.