Feldfunktion Displaybarcode nutzen
Word verwendet zu diesem Zweck eine Feldfunktion namens Displaybarcode. Sie unterstützt zehn verschiedene Typen von Barcodes. Der wohl bekannteste ist der QR-Code, der ihnen unter anderem von Coronatests und Online-Tickets bekannt sein dürfte. Die allgemeine Syntax lautet:
{ Displaybarcode Argument1 Argument2 Schalter }
Mit dem ersten Argument geben Sie die Daten zur Darstellung des Barcodes an. Bei einem QR-Code handelt es sich hierbei üblicherweise um eine Zeichenfolge in Form einer URL. Das zweite Argument legt den Typ des Barcodes fest, den Word erzeugen soll, beispielsweise QR. Während die beiden Argumente zwingend erforderlich sind, ist der Schalter optional und erlaubt spezifische Optionen, etwa die Fehlerkorrekturstufe von QR-Code.
Dokument öffnen, Funktion nutzen
Um einen QR-Code zu erstellen, starten Sie Word und öffnen ein vorhandenes Dokument oder legen ein neues an. Dann klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Barcode einfügen wollen. Drücken Sie nun die Tastenkombination Strg + F9. Der Cursor befindet sich anschließend innerhalb des neuen Felds zwischen zwei Leerzeichen. Genau an dieser Position geben Sie jetzt Displaybarcode, gefolgt von den beiden Argumenten und etwaigen Schaltern ein, zum Beispiel:
Displaybarcode "https://www.computerwoche.de/" QR \q 3
Beachten Sie, dass der Link zur Website, auf die Ihr QR-Code verweisen soll, in Anführungszeichen steht. Der Schalter \q 3 gibt die Fehlerkorrekturstufe an. Erlaubt sind hierfür Werte zwischen 0 und 3.
Noch sehen Sie lediglich die Feldfunktion. Damit der generierte QR-Code angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldfunktion. In dem Kontextmenü, das sich daraufhin öffnet, wählen Sie den Befehl Feldfunktionen ein/aus. Alternativ funktioniert auch die Tastenkombination Alt + F9.
Diesen Barcode können Sie nun etwa mit Ihrem Smartphone scannen. Die entsprechende Funktionalität ist üblicherweise in der Kamera integriert, lässt sich bei Bedarf aber auch über eine separate App nachrüsten. Danach können Sie die eingetragene Internetadresse, meist nach einer Sicherheitsnachfrage, direkt im mobilen Browser öffnen.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)