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Die Zeit für alltägliche Aufgaben der Selbstständigkeit nimmt immer weiter ab, andere Tasks wiederum sorgen für Stress. Die richtigen Tools für Freelancer können dabei helfen, den Überblick zu behalten und machen das Freiberuflerleben einfacher. Hier unsere Empfehlungen für die besten Tools, die jeder Freelancer nutzen sollte:
Invoiz
Das Finanz- und Rechnungstool unterstützt Freelancer bei der Organisation ihrer Zahlungen. Als Produkt der Buhl-Gruppe werden die Daten auf Buhl-eigenen Servern gespeichert und anhand der aktuellen Sicherheitsstandards verschlüsselt. Mit invoiz können Angebote, Mahnungen und Lieferscheine, sowie beispielsweise Abschlags- und Aborechnungen, zeiteffizient erstellt und versendet werden. InvoizPAY übernimmt das sofortige Bezahlen mittels PayPal, GiroCode oder Verknüpfung des Bankkontos. Anschließend wird das Bezahlen der Rechnung direkt als Push-Nachricht mitgeteilt.
Um die Finanzen besser im Überblick zu behalten, errechnet ein KI-basiertes Liquiditätsbarometer den voraussichtlichen Kontostand am Ende des Monats. Es berücksichtigt dabei auch die noch anstehenden Zahlungen. Relevante Daten können einfach exportiert werden, zum Beispiel für den Steuerberater. Der invoiz Steuerschätzer ermittelt außerdem die aktuelle Steuerbelastung. Invoiz gibt es als Web-Version sowie als App für Android und iOS.
Holvi
Kaum etwas frisst so viel Zeit, wie der administrative Aufwand, den Freelancer mit dem Erledigen ihrer Finanzen verbringen müssen. Das Ziel von Holvi ist es, genau dort anzusetzen und die einfachste und unkomplizierteste Lösung für Business-Banking und digitale Steuerberatung zu sein - und damit Gründern und Unternehmern das Leben ein wenig leichter zu machen. Das finnische Unternehmen bietet ein digitales Geschäftskonto, das die Buchhaltung und Rechnungsstellung automatisch in einer App mit einschließt.
Nützliche Tools, wie zum Beispiel integrierte Rechnungsstellung, automatische Zahlungsverfolgung oder das Spesentool helfen dabei, die eigene Buchhaltung vorzubereiten. Die Nutzer erhalten Benachrichtigungen in Echtzeit, sobald eine Rechnung bezahlt wurde oder eine Abbuchung stattgefunden hat. Ob unterwegs oder zu Hause, mit Holvi bleiben Freelancer immer auf dem Laufenden und können sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihr Geschäft.
Lexoffice
Jeder Unternehmer, ob Freelancer, Kleinunternehmer oder Existenzgründer, muss sich mit der Finanzbuchhaltung auseinandersetzen - oft ein leidiges Thema. Hier setzt lexoffice an: Angebote schreiben, Rechnungen bezahlen oder die Vorbereitung der Steuererklärung: Mit dieser Software haben Freelancer alle Funktionen in einem Programm, das die gesamte Buchhaltung GoBD-konform abdeckt und alle essentiellen Tools zur Vereinfachung zusammenfasst.
Das Bankkonto wird ganz einfach mit der Software verknüpft und sogar dem Steuerberater kann per Link ein Zugang eingerichtet werden. So kann dieser Prüfungen und Einträge eigenständig vornehmen.
Zusätzlich zum Programm bietet lexoffice eine App für das Smartphone an. Diese synchronisiert sich automatisch mit der Software am PC. Dadurch gehen keine Informationen verloren und neue können jederzeit hinzugefügt werden.
Für Freiberufler und Kleinunternehmer, die häufig unterwegs sind, ist die Buchhaltung somit jederzeit abrufbar. Das spart Zeit und Geld am Ende des Geschäftsjahres. Mit dem Gutscheincode lx3f1j bietet lexoffice die App zur kostenlosen Nutzung für ein Jahr an. Dazu einfach den Code auf der Seite neben der E-Mail-Adresse eingeben. Mit seinen Features ist lexoffice eine gute Ergänzung zu Holvi.
Toggl
Das Thema Zeitmanagement sollte für Freelancer weit oben auf der Liste stehen. Bei Toggl handelt es sich um ein Zeitmanagement-Tool, das sowohl das private, als auch das geschäftliche Zeitmanagement verbessert. Dank der Time-Tracking-Funktionen verlieren die Nutzer nie den Überblick darüber, wieviel Zeit Sie mit bestimmten Aktivitäten oder Aufgaben verbringen. Über Toggl kann beispielsweise die Zeit aller Aktivitäten zu einem bestimmten Projekt eingesehen werden. Entsprechend lässt sich dann entscheiden, ob in Zukunft mehr oder weniger Zeit für bestimmte Aktivitäten investiert werden sollte. Ein weiteres Highlight: Toggl lässt sich auch für die Teamarbeit nutzen.
exali.de
IT-Versicherung, Webshop-Versicherung oder Media-Versicherung: exali.de bietet Versicherungslösungen für gewerbliche Risiken, die bei der Nutzung von Internet und neuen Kommunikationstechnologien entstehen. Dabei hat das Unternehmen für Selbstständige und Kreative mit kleinem Geldbeutel passende Angebote parat. Dabei ist es vor allem diese Zielgruppe, die eine solide Versicherung nötig hat.
freelancermap
Wer als Selbständiger arbeitet, kennt das: Nach dem Projekt ist vor dem Projekt. Die Akquisemaschinerie steht nie still. Wer sich das Leben etwas erleichtern will, nutzt am besten Services wie den von freelancermap. Das ist eine Projektbörse und Personalplattform für Freelancer und Unternehmen aus dem IT- und Technikbereich. In der Projektdatenbank mit täglich mehr als 300 neuen Ausschreibungen finden Freelancer passende Projekte und können sich direkt darauf bewerben. Mit einem ausführlichen Profil im Freelancer-Verzeichnis können Freiberufler und Selbständige zusätzlich auf ihr Dienstleistungsangebot aufmerksam machen und direkt Projektanfragen von Unternehmen erhalten.
freelance.de
Die Online-Plattform freelance.de bietet Freiberuflern ebenfalls eine große Projektauswahl. Bei dem werbefreien Portal können Freelancer ihr Profil mit den wichtigsten Skills und Projekterfahrungen anlegen. Sie können sich so den rund 25.000 registrierten Unternehmen präsentieren und direkt rekrutiert werden. Freiberufler können Projekte aber auch selbst akquirieren und auf eine Ansprache durch die Unternehmen verzichten. Jeden Tag stehen etwa 8000 offene Projekte zur Auswahl. Das Portal bietet zudem viele Dienstleistungsangebote wie Projekt-Suchagenten, die die Projektakquise vereinfachen.
Sie sind Freiberufler und haben spannende Apps entdeckt, die Ihnen das Leben leichter machen? Dann schreiben Sie uns unter kfunk@computerwoche.de. Wir erweitern unsere Tippstrecke gerne!
- IT-Freelancer-Agenturen in Deutschland wachsen erneut
Das zeigen die Marktforscher von Lünendonk in ihrer Studie "Führende Anbieter für Rekrutierung, Vermittlung und Steuerung von IT-Freelancern in Deutschland". Gemessen an den Umsätzen ermittelten sie die wichtigsten Freiberufler-Vermittler 2019. - Die Aufnahmekriterien für das Ranking
Die eigenen Angaben der Firmen wurden von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer geprüft und in einer Bestätigung vorgelegt. Lagen die Bilanzen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht vor, musste eine detaillierte Ehrenerklärung unterzeichnet werden. - Platz 10: Questax
Auf Platz 10 steigt Questax ein: 2018 machte das Heidelberger Unternehmen einen Gesamtumsatz von 58,2 Millionen Euro. Im Vorjahr waren es noch 62,2 Millionen, wobei die Mitarbeiterzahl auf 218 gewachsen ist. - Platz 9: Neusta consulting
Neueinsteiger im Ranking ist Neusta Consulting: Mit einer Gesamtmitarbeiterzahl von nur 47 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen im Jahr 2018 hält die Recruiting-Agentur seinen Gesamtumsatz von 66 Millionen Euro vom Vorjahr. - Platz 8: Top itservices
Das Personaldienstleister top itservices aus Unterhaching, München hält mit einem Plus von 4,3 Millionen im Jahr 2018 den achten Platz. 2017 waren es 64,4 Millionen Euro. - Platz 7: Westhouse Group
Klaren Vorsprung zu den hinteren Plätzen hat die Westhouse Gruppe mit 99,5 Millionen Euro– obwohl sie über nur 242 Mitarbeiter verfügt. Im Jahr zuvor waren es noch 95,8 Millionen Euro Umsatz. - Platz 6: Solcom
Auf Platz 6 landet Solcom: Die Firma aus Reutlingen wächst von 101,1 Millionen im Jahr 2017 auf 105,4 Millionen Euro. - Platz 5: Etengo Gruppe
Wenig Bewegung gibt es auf den ersten Plätzen: Etengo wächst mit seinen mittlerweile 149 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen auch im Jahr 2018 weiter. 2018 erwirtschaftete das Unternehmen insgesamt 128,6 Millionen Euro. Im Vergleich zum Vorjahr ist das ein Zuwachs von 20,6 Millionen. - Platz 4: SThree
Das internationale Unternehmen hat mit mittlerweile 155,5 Millionen Euro Umsatz weiterhin Erfolg mit der Freiberuflervermittlung. Im Vergleich dazu waren es 2017 noch 133,9 Millionen Euro Umsatz. - Platz 3: Allgeier Experts SE
Bronze geht wie im Vorjahr an Allgeier Experts: Der Umsatz bemisst im Jahr 186,6 Millionen und wächst damit um rund 9 Millionen Euro im Vergleich zum Jahr 2017. Die Mitarbeiterzahl ist dabei von 2.029 auf 1.989 Angestellte gesunken. - Platz 2: Gulp Gruppe
Personaldienstleister Gulp wächst im Jahr 2018 mit 25 Millionen mehr auf 429,9 Millionen Euro Umsatz an. Und das mit vergleichsweise geringer Mitarbeiterzahl: 2018 waren es 280 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. - Platz 1: Hays AG
Hays führt auch in diesem Jahr mit deutlichem Abstand: Der Gesamtumsatz im Jahr 2018 bemisst rund 1.076,3 Millionen Euro, das ist ein Zuwachs von rund 20 Millionen Euro im Vergleich zum Vorjahr. Mit 2.331 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen hat Hays die meisten Angestellten im Ranking. Im Jahr 2017 waren es noch 2.000.