Harmon.ie 3.1 Outlook Edition
Harmon.ie verfolgt einen anderen Weg als die meisten Social-Erweiterungen für Sharepoint. Statt auf dem Server sitzt das Tool "Harmon.ie 3.1 for Sharepoint" auf dem Client - genauer gesagt in Outlook. Der Anbieter nennt das "Social E-Mail", weil klassische E-Mail-Funktionen mit Social-Networking verknüpft werden. Der Vorteil für die Anwender ist dabei, dass sie anders als bei allen Sharepoint-Erweiterungen nicht im Browser ein Portal aufrufen müssen, sondern direkt aus der omnipräsenten Outlook-Oberfläche vielzählige Sharepoint-Funktionen nutzen können.
Kernfunktion von Harmon.ie ist die Bereitstellung einer Seitenleiste in Outlook, in der per Explorer-Ansicht Sharepoint-Inhalte wie Dokumentenbibliotheken dargestellt werden. Zunächst einmal verspricht der Hersteller damit eine Akzeptanzsteigerung für Sharepoint-Projekte, weil die Benutzer komfortabler auf alle Dokumente am Server zugreifen können. Auch das Speichern von E-Mails, Anhängen und Office-Dokumenten nach Sharepoint geht mit diesem Add-on deutlich leichter von der Hand als mit den spartanischen Standardmechanismen von Sharepoint.
Schließlich kommt auch noch der Activity Stream ins Spiel. Dieser ermöglicht einen schnellen Austausch von Nachrichten innerhalb von Dokumentenarbeitsgruppen. Bei vordefinierten Ereignissen wie dem Ändern eines Dokuments können sich die Mitglieder benachrichtigen lassen, Tagging und Tracking von Interaktionen erweitern die Social-Funktionalität. Durch die Einbindung von Sharepoint-Profilen lassen sich Personen schnell auffinden. Außerdem können Gruppen eingerichtet werden, um etwa Projektnetzwerke aufzubauen; eine Vorschlagfunktion erleichtert hier das Auffinden und Einladen geeigneter Kollegen. Harmon.ie wurde eng mit Office verzahnt, insbesondere die Lync-Präsenz- und Kommunikationsfunktionen stehen im Personenkontext überall zur Verfügung.