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Dieser Artikel liefert Ihnen einen Überblick über die Rolle des Projektmanagers, ihre Aufgaben, ihr Skillset, relevante Zertifizierungen und Anhaltspunkte zu den zu erwartenden Gehältern sowie Tipps, wie man letztere steigert.
Was ist ein Projektmanager?
Projektmanager (PMs) spielen die entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Projekte:
zu planen,
umzusetzen,
zu überwachen und
abzuschließen.
Sie sind verantwortlich für den gesamten Projektumfang, das Projektteam und die Ressourcen, das Projektbudget sowie den Erfolg oder Misserfolg des Projekts. Um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein, müssen Projektmanager in der Lage sein:
Ressourcen zu koordinieren,
Budgets zu verwalten,
den Projektfortschritt zu messen und zu verfolgen sowie
mit Teammitgliedern und Interessengruppen zu kommunizieren.
Darüber hinaus bewerten Projektmanager auch Risiken und lösen Probleme, die während des gesamten Projektlebenszyklus auftreten. Dabei müssen sie oft schwierige Entscheidungen in Bezug auf komplexe und konkurrierende Prioritäten treffen, um die gewünschten Projektergebnisse zu erzielen.
Was macht ein Projektmanager?
Ein Projektmanager (beziehungsweise das PM-Team) ist mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut, die sich über die fünf Phasen des Projektlebenszyklus erstrecken, die im Folgenden beschrieben werden. In jeder Phase liegt der Schwerpunkt auf einer anderen Mischung aus Projektmanagement-Skills und -Knowhow.
Initiierungsphase: In der Anfangsphase eines Projekts sind die Projektmanager dafür verantwortlich, die Projektcharta zu entwickeln und die relevanten Stakeholder zu ermitteln.
Planungsphase: Bei der Entwicklung eines Projektmanagementplans müssen die Projektmanager den Projektumfang definieren, einen Projektstrukturplan (PSP) erstellen und die Anforderungen erfassen. Außerdem gilt es, Zeitpläne und Aktivitäten zu planen, zu definieren und zu entwickeln sowie die für den Abschluss des Projekts erforderlichen Ressourcen und den zeitlichen Aufwand für jede Aktivität zu definieren. Auf dieser Grundlage können anschließend Kosten geplant und Budgets festgelegt, Personalbedarf ermittelt sowie Kommunikations- und Qualitätsmanagementpläne aufgestellt werden. Darüber hinaus müssen PMs in dieser Phase potenzielle Risiken ermitteln, eine qualitative und quantitative Risikoanalyse durchführen und Strategien zur Risikominderung entwickeln, während sie gleichzeitig die erforderlichen Beschaffungen ermitteln und die Erwartungen der Stakeholder festlegen.
Ausführungsphase: In dieser Phase sind die Projektmanager dafür verantwortlich, die gesamte Projektarbeit zu managen. Dazu gehört beispielsweise, das Projektteam auszuwählen, die Kommunikation und Beschaffung sowie Qualität und Erwartungen zu managen.
Überwachungs- und Kontrollphase: Sobald die Arbeit an einem Projekt begonnen hat, müssen die Projektmanager die Abläufe überwachen und notwendige Änderungen einleiten, während sie den Projektumfang, die Kosten und die Qualität der Ergebnisse im Blick behalten.
Abschlussphase: Um ein Projekt abzuschließen, müssen PMs alle Phasen abschließen, Budgets abrechnen, die Ergebnisse übergeben, Projektnachprüfungen und -Reportings erstellen sowie Personal in den Ressourcenpool zurückführen.
Was müssen Projektmanager können?
Effektive Projektmanager brauchen mehr als nur technisches Knowhow. Die Rolle erfordert (neben anderen gefragten Schlüsselqualifikationen) auch:
ein Business-Mindset,
Teambuilding- und Konfliktlösungs-Skills,
sowie Knowhow im Bereich Change Management.
Grundsätzlich sollten Projektmanager in der Lage sein, Teammitglieder zu motivieren, zu kommunizieren, Prioritäten zu setzen und Probleme zu lösen. Anpassungsfähigkeit ist eine weiterer wichtiger Soft Skill für erfolgreiche Projektmanager.
Hocheffektiv sind Projektmanager allerdings erst dann, wenn sie zum strategischen Business-Partner werden, der sich vollumfänglich für den Unternehmenserfolg einsetzt. Welche zehn Eigenschaften dafür entscheidend sind, lesen Sie hier.
Was verdient ein Projektmanager?
Auch als Projektmanager gilt: Mit steigender Berufserfahrung klettern die Gehälter. Laut dem Karriereportal Stepstone:
verdienen Junior-Projektmanager hierzulande im Schnitt 40.000 Euro jährlich. Die Gehaltsspanne reicht dabei von 34.500 Euro bis 47.100 Euro.
steigt die durchschnittliche Vergütung als Projektmanager auf durchschnittlich 54.500 Euro pro Jahr. Die Gehaltsspanne reicht dabei von 47.300 Euro bis 65.800 Euro.
bekommen Senior-Projektmanager in Deutschland ein Mediangehalt von 68.200 Euro - die Spanne reicht hier von 60.700 Euro bis 81.400 Euro.
Dabei bestehen regionale Unterschiede: In Hessen verdienen Projektmanager derzeit am besten - in Thüringen am schlechtesten. Zudem nimmt auch die Unternehmensgröße Einfluss auf die Höhe des Gehalts. Je größer die Belegschaft, desto besser fällt dabei im Regelfall auch das Gehalt für Projektmanager aus.
Wie verdienen Projektmanager mehr?
Eine Zertifizierung im Bereich Projektmanagement kann PMs die Tür zu mehr Geld und weiteren Karrieremöglichkeiten öffnen. Diverse Bildungseinrichtungen bieten entsprechende Möglichkeiten mit unterschiedlichen Spezialisierungen. Eine der wichtigsten Institutionen, die international anerkannte Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement anbietet, ist das Project Management Institute (PMI).
Zu den wichtigsten allgemeinen Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement zählen unter anderem:
Darüber hinaus können PMs ihrer Karriere unter Umständen auch mit einer Agile-Zertifizierung auf die Sprünge helfen, etwa in Form von:
Einen umfassenden Deep Dive zum Thema Project-Management-Zertifizierungen finden Sie hier. (fm)
Dieser Beitrag basiert auf einem Artikel unserer US-Schwesterpublikation CIO.com.