E-Mail-Marketing ist ein fester Bestandteil im Marketing-Mix zahlreicher Unternehmen. Laut einer aktuellen Studie nutzen 81 Prozent der befragten Unternehmen die E-Mail als Kommunikationskanal, zwei Drittel davon für Marketing-Aktivitäten. Ein großes - und häufig noch ungenutztes - Potenzial bietet der Einsatz von E-Mail-Marketing im Lead Management.
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Status-Quo im E-Mail-Marketing
E-Mail-Marketing ist sozusagen das Online-Pendant zum klassischen Direktmarketing. Doch im Gegensatz zum Werbe-Brief unterliegt der Versand von Marketing-E-Mails in Deutschland rechtlichen Restriktionen. E-Mail-Newsletter dürfen nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Empfängers verschickt werden. Dieses Einverständnis sollte idealerweise als Double-Opt-in erfolgen. Als erstes gibt der Interessent seine E-Mail-Adresse an, die damit in die Verteilerliste aufgenommen wird. In einem zweiten Schritt bestätigt er dann seine Anmeldung, wodurch der E-Mail-Versand an ihn legitimiert ist. Das freiwillige Newsletter-Abonnement ist ein typisches Anwendungsszenario im E-Mail-Marketing.
Herausforderungen im E-Mail-Marketing
Auch wenn sich E-Mail-Marketing als Kommunikationskanal etabliert und bewährt hat, gibt es mittlerweile neue Herausforderungen. Die zunehmende Verbreitung mobiler Endgeräte erfordert eine Anpassung in puncto benutzerfreundliche Gestaltung. In erster Linie umfasst das den komfortablen Aufruf und die Lesbarkeit von Newslettern auf allen Geräten.
Darüber hinaus möchte der Empfänger aber auch unterwegs die Möglichkeit haben, unmittelbar auf die Informationen zu reagieren, einem Call-to-Action zu folgen oder per Link eine Landingpage aufzurufen - diese Elemente müssen daher gut sichtbar und leicht anklickbar eingebunden werden.
Auch soziale Medien verändern das typische Newsletter-Abonnement. Social Media-Kanäle bieten nicht nur die Möglichkeit zum Dialog zwischen Newsletter-Versender und -Empfänger. Sie erlauben dem Empfänger auch, seine Meinung über den Inhalt zu veröffentlichen, zum Beispiel durch "Liken" oder "Retweeten". Um eine solch positive Reaktion beim Empfänger hervorzurufen, sollten entsprechende Buttons eingebunden werden. Ebenfalls müssen Abonnenten und Newsletter-Inhalte sorgfältig segmentiert werden, denn nicht jeder Inhalt ist für jeden Empfänger gleich relevant und interessant. Durch Segmentierung lassen sich die Relevanz und die Effizienz von E-Mail-Marketing deutlich steigern.
Auch wenn ein immer größerer Anteil der Kommunikation über soziale Medien abläuft – E-Mail ist und bleibt das Medium der Wahl, was besonders für den geschäftlichen Bereich gilt .
Eine Sicherheitslösung, die in Kombination mit einer „Schutzschicht“ in der Cloud arbeitet: Die Barracuda Spam Firewall, die auch als Appliance bereitsteht, soll so noch besseren Schutz bieten
Schneller Überblick für den IT-Mitarbeiter: Mittels einer Web-Schnittstelle kann er bei der Spam Firewall unter anderem sehen, wie hoch das Spam-Aufkommen in der Mail seines Unternehmens ist.
Kombination aus Hardware-Lösung vor Ort und Cloud-Anbindung: Die sogenannte Managed Appliance des deutschen Anbieters antispameuropa steht direkt im Rechenzentrum des Kunden, wird dabei aber via Cloud durch den Support des Anbieters gewartet
Warum nicht die Lösung direkt aus der Cloud? Eine ganze Reihe von Providern und Anbietern, die sich auf das Exchange-Hosting spezialisiert haben, stellen einen Mail-Server online bereit, auf den die Nutzer auch direkt mit OWA (Outlook Web Access) zugreifen können.
Grundsätzlich nur eine geringe Umstellung: IT-Mitarbeiter, die den Exchange-Server bereits kennen, finden auch bei gehosteten Angeboten (hier am Beispiel von Office 365 gezeigt) alle Möglichkeiten vor. Vor Ort entstehen dadurch keine Hard- und Softwarekosten für den Server.
Allein die Newsletter-Inhalte den Herausforderungen und den Empfängern anzupassen, reicht allerdings nicht - auch das Timing für den Versand ist entscheidend. In welcher Situation befindet sich der Empfänger zu dem Zeitpunkt? Womit beschäftigt er sich gerade? Mithilfe dieser Informationen können besonders relevante und ansprechende Angebote versendet werden und wecken dadurch gezielt das Interesse des Empfängers.
E-Mail-Marketing im Lead-Management-Prozess einsetzen
E-Mail-Marketing muss aber nicht auf den Versand von Newslettern beschränkt bleiben, sondern kann auch an anderen Punkten ansetzen, zum Beispiel im Lead-Management-Prozess. Der Begriff Lead Management beschreibt alle Maßnahmen und Prozesse zur strategischen und gezielten Gewinnung von Interessenten sowie deren Entwicklung zu Kunden. Ein erfolgreiches Lead Management steigert die Zahl neuer Leads und begleitet die Interessenten bis zum Auftrag oder Kauf. Dabei wird der Vertrieb entlastet, da er sich auf die Interessenten konzentrieren kann, bei denen bereits eine Kaufabsicht erkennbar ist. Mit der richtigen Lead-Management-Strategie werden auch Marketing-Aktivitäten transparenter und deren Beitrag zum Unternehmenserfolg messbar - etwa durch mehr Umsatz mit Neukunden oder Wiedereinkäufern.
In der Vergangenheit setzte man bei der Generierung neuer Kunden vor allem auf Outbound-Aktivitäten, unter anderem Kaltakquise, Serienbriefe, Anzeigen und TV-Werbung. Adressaten empfinden diese Art der Kommunikation oft als unvermittelt oder sogar störend. Dabei sind die Inhalte oft nicht bedarfsorientiert beziehunsweise relevant für den Interessenten in seiner momentanen Situation. Das führt dazu, dass derartige Nachrichten immer wirkungsvoller ausgeblendet werden. Demnach erbringen Outbound-Aktivitäten selten zufriedenstellende Konvertierungs- beziehungsweise Erfolgsraten. Bessere Ergebnisse erzielen Unternehmen, wenn sie diese Aktivitäten in eine sinnvolle Lead-Management-Strategie integrieren.
Im nächsten Artikel - zum Thema Lead-Management-Strategie - erfahren Sie mehr über den Einsatz von Inbound-Aktivitäten, über die Vorteile eines durchdachten Content-Marketings und darüber, wie Sie mithilfe des Persona-Konzepts Ihren Wunschkunden besser kennenlernen.