Es ist noch gar nicht so lange her, da musste bei der Kompatibilität in der Zusammenarbeit von Programmen nur zwischen PCs mit Windows und dem Mac mit Mac OS unterschieden werden. Heutzutage interagieren und arbeiten wir nicht mehr nur auf einer Plattform und einem Gerät, sondern auf einer Vielzahl derer. Sei es Android oder iOS, Windows oder Mac OS, Tablet oder Laptop. Für eine produktive Arbeit ist es wichtig, sich neben stabilen Plattformen auch die richtigen Tools, die geräteübergreifend und zuverlässig miteinander arbeiten, zu installieren.
Wir haben 20 nützliche Multiplattform-Apps aufgespürt, mit denen Sie effektiv arbeiten und eine Synchronisation von einem Gerät zum anderen durchführen können. Um die Suche nach bestimmten Apps zu erleichtern, haben wir die Apps in verschiedene Kategorien wie Office-Produktivität, File-Sharing und Projektmanagement eingeteilt.
- Microsoft Word
Microsoft bietet seine Textverarbeitung für das iPhone, iPad, Android sowie als Web-Variante an. Für die Nutzung ist nur ein kostenloses Microsoft-Konto notwendig; dann lassen sich Dokumente lesen und bearbeiten. Mehr Features gibt es mit einem Office-365-Abonnement. <br><br> <b>Kategorie:</b> Textverarbeitung <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.word">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/microsoft-word/id586447913?mt=8">iOS</a> | <a href="https://office.live.com/start/default.aspx?omkt=de-DE">Web</a> - Microsoft PowerPoint
Die kostenlose PowerPoint-App bietet die Microsoft-typische Benutzeroberfläche zum Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen auch auf Tablets, dem Smartphone und im Web. Microsofts PowerPoint öffnet PPT- und PPTX-Dateien, speichern lässt sich unter anderem auf den Cloud-Diensten OneDrive und Dropbox. - Microsoft Excel
Die Tabellenkalkulation gibt es ebenfalls für iOS und Android und ist auch direkt im Browser ausführbar. Zum Speichern lassen sich wie bei Word und PowerPoint populäre Online-Speicherdiensten einbinden, darunter OneDrive, Dropbox und SharePoint. - Google Docs
“Google Docs” ermöglicht es Ihnen, Office-Dokumente zu öffnen, zu erstellen, zu bearbeiten und diese auch mit anderen zu bearbeiten. Ein Zugriff ist über alle Plattformen hinweg möglich. Funktionen wie Finden und Ersetzen, Rückgängig, Tabellen, Schriftart, Absatz und Tabellenformatierungs-Tools sind vorhanden. Änderungen werden sofort nach dem Tippen gespeichert. Damit sind Sie auf der sicheren Seite, wenn es um sehr wichtige Dokumente geht. Für den zusätzlichen Schutz können Sie Ihre Dokumente auch mit einem vierstelligen Passwort versehen. <br><br> <b>Kategorie:</b> Textverarbeitung <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.docs&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/google-docs/id842842640?mt=8">iOS</a> | <a href="https://apps.google.com/intx/de/products/docs/index.html">Web</a> - Microsoft OneDrive
Auch Microsofts Online-Speicher “OneDrive” ist für iOS, Android und Web verfügbar. Die App kommt mit 15 GByte freiem Speicherplatz und der Möglichkeit, diesen gegen Gebühr um 100 Gigabyte, 200 Gigabyte oder einen Terabyte zu erhöhen. Mit OneDrive können Sie aus den verschiedenen Office-Anwendungen heraus Dateien speichern und bequem auf sie zugreifen. Darüber hinaus lassen sich Dateien mit Freunden und Kollegen direkt über den Windows Datei-Explorer teilen. <br><br> <b>Kategorie:</b> Speicher <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.skydrive&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/onedrive-formerly-skydrive/id477537958?mt=8">iOS</a> | <a href="https://onedrive.live.com/">Web</a> - Google Drive
Der Cloud-Speicher “Google Drive” kommt mit 15 Gigabyte freiem Speicherplatz. Wenn Sie zusätzlichen Speicherplatz benötigen, bietet Google bis zu 30 Terabyte Extra-Speicher an – natürlich nicht kostenlos. Die App bietet eine nahtlose Integration mit Google Docs. Dateien und Ordner können anhand von Namen und Inhalt gesucht werden. Ein weiterer Pluspunkt: Google Drive bietet eine praktische Preview-Ansicht für zahlreiche Datei-Typen an, darunter PDF, Photoshop- und Illustrator-Dateien. Eine Offline-Nutzung ist sowohl im Web als auch in den mobilen Apps möglich. <br><br> <b>Kategorie:</b> Speicher <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/google-drive-kostenloser-onlinespeicher/id507874739?mt=8">iOS</a> | <a href="https://drive.google.com/">Web</a> - Dropbox
“Dropbox” bietet seinen Nutzern zwei Gigabyte kostenlosen Cloud-Speicherplatz. Diesen können Sie für rund neun Euro im Monat auf einen Terabyte aufstocken. Während das Ausgangsniveau niedriger als bei den Angeboten von Google und Microsoft ist, bietet Dropbox eine breite Palette von Funktionen an. Beispielsweise können Sie Ordner und Fotogalerien mit anderen Benutzern teilen und über mehrere Geräte hinaus benutzen. Fotos, die mit dem Smartphone gemacht wurden, werden automatisch in der Dropbox abgespeichert. Dank der leistungsstarken API hat sich Dropbox als Speicherplatz für mobile Anwendungen etabliert. <br><br> <b>Kategorie:</b> Speicher <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/dropbox/id327630330?mt=8">iOS</a> | <a href="https://www.dropbox.com/">Web</a> - Box
Ein weiterer Onlinespeicher-Dienst, der in direkter Konkurrenz tu Dropbox steht, ist “Box” aus Kalifornien. Der Dienst bietet zehn Gigabyte freien Speicherplatz an und die Option, diesen mit 100 Gigabyte für sechs Dollar pro User im Monat zu erhöhen. Unbegrenzten Speicherplatz stehen für Business-Konten mit wenigstens drei Teilnehmern für 17 Dollar pro Benutzer und Monat zur Verfügung. Auf Dateien und Ordner können Sie offline zugreifen und diese per Link freigeben. Auch Box bietet eine leistungsstarke API, die Entwicklern eine einfache Integration in mobile Apps ermöglicht. <br><br> <b>Kategorie:</b> Speicher <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.box.android&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/box-for-iphone-and-ipad/id290853822?mt=8">iOS</a> | <a href="https://www.box.com/">Web</a> - Google Hangouts
Mit “Google Hangouts” können Sie sowohl Einzel- und Gruppenkonversationen als auch individuelle Gruppentelefonate und Videokonferenzen führen. Die Qualität ist sehr gut, solange Sie sich in einem stabilen und schnellen Netz befinden. Videoanrufe und Telefonate zwischen Google-Nutzern sind kostenlos und unbegrenzt. <br><br> <b>Kategorie:</b> Kommunikation <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.talk&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/hangouts/id643496868?mt=8">iOS</a> | <a href="https://www.google.com/hangouts/">Web</a> - Skype
“Skype” gehört zu den beliebtesten Kommunikationsplattformen. Es bietet kostenlose Sprach- und Videoanrufe zwischen Skype-Nutzern. Telefonate ins Fest- oder Mobilfunknetz sind kostenpflichtig und variieren je nach Land. Skype macht sowohl auf iOS- als auch auf Android-Geräten eine gute Figur. Für den Desktop stehen native Clients für Mac OS X und Windows bereit. Skype for Web steht derzeit in der öffentlichen Beta-Phase. <br><br> <b>Kategorie:</b> Kommunikation <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.skype.raider&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/skype-for-iphone/id304878510?mt=8">iOS</a> | <a href="http://www.skype.com/de/offers/outlook/">Web</a> - Trello
Egal ob Sie alleine oder im Team arbeiten, mit “Trello” erhalten Sie eine einfache, aber leistungsstarke Anwendung, mit der Sie Ihre Aufgaben, To-Do-Listen und Projekte effizient verwalten können. Ihre Daten werden über sämtliche Plattform und Geräte hinweg automatisch synchronisiert und sind von überall zugreifbar. Mit Hilfe des Whiteboards und der Notizkarten verwalten Sie Ihre Aufgaben, Checklisten, Dateianhänge, Benachrichtigungen und Aktivitäten-Logs. Außerdem können Sie Aufgaben anderen Teammitgliedern zuweisen. <br><br> <b>Kategorie:</b> Projektmanagement <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trello&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/trello-organize-anything/id461504587?mt=8">iOS</a> | <a href="https://trello.com/">Web</a> - Basecamp
Wenn es um Projektmanagement geht, fällt schnell der Name Basecamp. Die App bietet einen zentralen Ort für die Organisation und Koordination von Projekten. Projektteams können Notizen, Listen und Zeitpläne erstellen, Dateien und Pläne hochladen sowie Aufgaben zuweisen und verwalten. Zudem kann mit involvierten Kollegen über die Projektfortschritte in Chats kommuniziert werden. Um die App zu nutzen, müssen Sie sich auf basecamp.com anmelden. Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Danach zahlen Sie ab knapp 30 Dollar pro Monat (unbegrenzte User und Projekte). Derzeit ist Basecamp in der Version 3 verfügbar. <br><br> <b>Kategorie:</b> Projektmanagement <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.basecamp.bc3&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/basecamp-3/id1015603248?mt=8">iOS</a> | <a href="https://basecamp.com/">Web</a> - Wunderlist
Um Pläne zu gestalten, To-Do-Listen zu verwalten und Termine im Auge zu behalten, eignet sich die Mulitplattform-App Wunderlist. Das klare und minimalistische User Interface stellt die Aufgabenlisten in den Vordergrund – und das sowohl auf Android, iOS und im Web. Neben der Möglichkeit, Listen zu erstellen, können Kommentare und Aufgaben delegiert und geteilt, sowie Reminder mit Foto und Dateien gesetzt werden. <br><br> <b>Kategorie:</b> Aufgabenmanagement <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wunderkinder.wunderlistandroid&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/wunderlist-to-do-list-tasks/id406644151?mt=8">iOS</a> | <a href="https://www.wunderlist.com/">Web</a> - Any.do
Eine weitere hervorragende To-Do-App ist “Any.do”. Sie bietet solide Allround-Funktionen und stellt für Android-User die Option bereit, verpasste Anrufe direkt in der App als Reminder abzuspeichern. Unabhängig von ihrer Plattform bietet Any.do grundlegende organisatorische Werkzeuge wie Listen, ordnerbasierte Organisation, Kalender und Alarmfunktionen an. Ein weiterer Pluspunkt: Die App kann mit zahlreichen weiteren Online-Diensten integriert werden <br><br> <b>Kategorie:</b> Aufgabenmanagement <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.anydo&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/any.do-task-to-do-list/id497328576?mt=8">iOS</a> | <a href="http://www.any.do/">Web</a> - Evernote
“Evernote” ermöglicht es Ihnen, To-Do-Listen zusammen mit Fotos und Notizen sowie Artikeln aus dem Internet abzuspeichern und zu verwalten. Zusätzlich zu den kostenlosen Standardfunktionen gibt es verschiedene Premium-Angebote für fortgeschrittene Anwender, sowie Business-Versionen für den Unternehmenseinsatz. Evernote ist außerdem mit eine Vielzahl von integrierten Apps und Services ausgestattet und bietet Ihnen damit ein leistungsstarkes Produktivitäts-Tool. <br><br> <b>Kategorie:</b> Notizbuch <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/evernote/id281796108?mt=8">iOS</a> | <a href="https://www.evernote.com/">Web</a> - OneNote
Direkt mit Evernote konkurriert Microsofts Notiz-Lösung “OneNote”. Diese stellt Ihnen eine Vielzahl an Werkzeugen, um sich selbst oder Ihr Team zu organisieren, bereit. Mit OneNote können Sie einfach Listen und Notizen erstellen, To-Dos in einem Notizbuch verwalten oder mit Tags kennzeichnen. Ebenso lassen sich Audio- und Videodateien sowie Fotos von Quittungen, Notizen oder Whiteboards hinzufügen. Danach können Sie nach den Wörtern suchen, die in den Bildern zu sehen sind. Für diejenigen, die den Desktop-basierten Ansatz bevorzugen, kann OneNote auch mit Standalone-Windows-Anwendungen synchronisiert werden. <br><br> <b>Kategorie:</b> Notizbuch <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/microsoft-onenote-listen-fotos/id410395246?mt=8">iOS</a> | <a href="http://www.onenote.com/">Web</a> - Pocket
Stoßen Sie auch immer über viele interessante Artikel und Inhalte, aber können diese erst zu einem späteren Zeitpunkt lesen? Dann ist Pocket genau die richtige App. Pocket können Sie auf Ihrem Smartphone, Tablet oder am Desktop benutzen. Mit wenigen Klicks speichern Sie Artikel ab und können diese zu jeder Zeit online oder offline auf jeder Plattform abrufen. Zusätzlich lassen sich Videos und Bilder für eine spätere Betrachtung abspeichern, diese mit anderen Usern teilen und Favoriten in Evernote ablegen. <br><br> <b>Kategorie:</b> Notizbuch <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ideashower.readitlater.pro&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/pocket-save-articles-videos/id309601447?mt=8">iOS</a> | <a href="https://getpocket.com/">Web</a> - Quickbooks
QuickBooks ist de facto der Standard für Small Business Accounting und das aus folgendem Grund: Die App ist mit jeder Menge Funktionen vollgepackt, die unabhängig von Plattform oder Gerätetyp einwandfrei funktionieren. QuickBook bietet Ihnen alle zu erwartenden Buchhaltungs-Tools von Budgetmanagment und Ausgabenüberwachung bis hin zu Rechnungserstellung und Auftragsabwicklung. Für die Nutzung der App benötigen Sie einen aktiven Account bei QuickBooks, der Sie jedoch ca. 11 Euro pro Monat (ca. 105 Euro im Jahr) kostet. <br><br> <b>Kategorie:</b> Buchhaltung <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intuit.quickbooks&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/quickbooks-online/id584606479?mt=8">iOS</a> | <a href="http://quickbooks.intuit.com/online/">Web</a> - Expensify
Wenn Sie ein Tool zur Erfassung und Verwaltung von Ausgaben benötigen, empfehlen wir die App “Expensify" – und sie kostet Sie keinen Cent. Von Ihrem Android- oder iOS-Gerät können Sie einfach Fotos von Rechnungen machen und diese von Expensify analysieren lassen, um die entsprechenden Angaben zu extrahieren und diese Ihren Unterlagen hinzuzufügen. Zusätzlich bietet die App mittels GPS-Ortung die Möglichkeit, zurückgelegte Kilometer einzutragen. Die Daten sind auf allen Ihren registrierten Geräten und im Webbrowser abrufbar. <br><br> <b>Kategorie:</b> Buchhaltung <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=org.me.mobiexpensifyg&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/expensify-expense-reports/id471713959?mt=8">iOS</a> | <a href="https://www.expensify.com/">Web</a> - Google Kalender
Wenn es um Cross-Plattform-Kalender geht, steht Googles Kalender-App an erster Stelle. Der kostenlose Service bietet Ihnen eine einfache Verwaltung von Geschäftsmeetings und persönlichen Terminen. Zudem können Sie Einzelveranstaltungen aber auch gesamte Kalender mit Freunden und Kollegen teilen.. <br><br> <b>Kategorie:</b> Kalender <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/app/apple-store/id909319292?mt=8">iOS</a> | <a href="https://www.google.com/calendar">Web</a> - TripIt
TripIt gehört für alle Reisenden zu den Must-Have-Apps. Sobald Sie sich kostenlos angemeldet haben, legen Sie alle reisebezogenen E-Mails wie Flugbestätigungen, Hotelreservierungen, Konzertkarten, Rechnungen oder Reservierungsbestätigungen eines Restaurants ab. TripIt begleitet Sie auf Ihren Reisen und organisiert und ordnet Ihre Informationen der Reiseroute nach. Für knapp 50 Dollar im Jahr können Sie TripIt upgraden und erhalten dafür erweiterte Funktionen wie Echtzeit-Flugüberwachung und Warnmeldungen, sowie alternative Flugpläne n. Für Unternehmen gibt es zudem eine spezielle Enterprise-Version. <br><br> <b>Kategorie:</b> Reisemanagement <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tripit&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/tripit-travel-organizer-free/id311035142?mt=8">iOS</a> | <a href="https://www.tripit.com/">Web</a> - LastPass
Gefühlt muss sich jeder über eine Million Passwörter merken. Doch viele verwenden immer das gleiche Passwort für mehrere Websites und Services, um sich diese leichter zu merken. Mit “LastPass” wird Ihnen das Passwort-Management einfach gemacht. Es hilft Ihnen, sichere und einzigartige Passwörter zu vergeben und diese auch zu verwalten. Mit AES 256-Bit-Verschlüsselung, ausschließlich lokaler Entschlüsselung und mehrstufiger Authentifizierung hält LastPass Ihre Passwörter unter Verschluss. Die Vollversion von LastPass kostet 12 Dollar pro Jahr. <br><br> <b>Kategorie:</b> Passwortverwaltung <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.lastpass.lpandroid&hl=de">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/lastpass-for-premium-customers/id324613447?mt=8">iOS</a> | <a href="https://lastpass.com/">Web</a> - TrackingTime
Wer wissen möchte, wie lange man für die Bearbeitung einer Aufgabe oder sogar eines ganzen Projekts braucht, um die Arbeitszeiten zum Beispiel in Rechnung zu stellen, greift auf spezielle Zeiterfassungs-Tools zurück. Eine interessante Alternative in diesem Bereich, die für Web, iOS und Android verfügbar ist, ist “TrackingTime”. Mit der kostenlosen Cloud-Lösung können Selbständige und Teams ihre Aufgaben effizient verwalten und Arbeitszeiten mit nur einem Klick in Echtzeit erfassen. Zeiteinträge können Sie zudem manuell editieren und detaillierte Reports für Kunden, Projekte und Mitarbeiter im Browser erstellen und als CSV-Datei exportieren. <br><br> <b>Kategorie:</b> Zeiterfassung <br> <b>Zum Download:</b> <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=co.trackingtime">Android</a> | <a href="https://itunes.apple.com/de/app/trackingtime-task-based-time/id909469423">iOS</a> | <a href="https://trackingtime.co">Web</a>
(cvi)