Welche Reichweiten Mittelständler mit digitalen Mitteln erzielen können, zeigt das Kundenbindungsunternehmen Miles & More: Es braucht nur 260 Mitarbeiter, davon 30 in der IT, um Prämienprogramme mit 29 Millionen Teilnehmern und 300 Partnerunternehmen zu organisieren. Mit seinem Projekt "Palo Alto" setzt CIO Ralf Gernhold im Kerngeschäft an: Miles & More ist dabei, sich vom Vielflieger- zu einem Multipartner-Programm zu wandeln. Kunden können "Meilen" nicht nur beim Fliegen, sondern auch als Bank- und Versicherungskunden, Hotelgäste und Kreuzfahrtsteilnehmer und überhaupt mit allerlei gehobenem Lifestyle sammeln und auch in diesen Branchen einlösen. Schon jetzt geschieht das mit jeder dritten "Meile".
Auf die neuen Kunden will Miles & More aber auch anders zugehen: Die Partnerunternehmen sollen ihre Endkunden automatisiert mit zunehmend personalisierten Angeboten locken können, und zwar auf allen Kanälen, auf denen die Kunden sich erreichen lassen. Für dieses, so Gernhold, "vollständig neue Geschäftsfeld" schafft Palo Alto die fachlichen, technischen und rechtlichen Voraussetzungen.
Jeder Klick spricht
Das Projekt beschäftigt 100 interne und externe Mitarbeiter. Konzeption und Setup der neuen Lösungen dauerten bis vergangenen Mai, die Implementierung soll im Juni 2017 abgeschlossen sein. Technisches Herzstück sind ein neues Data Warehouse, das Gernhold und sein Team gemeinsam mit Teradata entwickelt haben, und eine Marketing-Plattform auf Basis der "Adobe Marketing Cloud". Sie sind eng verzahnt und sollen das leisten, was den Kern der neuen Strategie ausmacht: Mit jeder Interaktion, sprich: mit jedem Klick, den der Kunde setzt, sollen sie Neues über ihn lernen - "selbstverständlich innerhalb des gesetzlich vorgeschriebenen Rahmens". Den "Adobe Experience Manager" und "Adobe Campaign" hat der Dienstleister Netcentric an die Bedürfnisse von Miles & More angepasst, dazu kamen individuell implementierte Funktionen von "Adobe Target".
Hand in Hand mit dem Fachbereich
Die Abläufe zwischen Vertrieb, Marketing, IT und externen Dienstleistern verändern sich, neue AGB regeln, wie die Kundendaten genutzt werden dürfen. Das neue Geschäftsfeld betrifft alle Mitarbeiter, die in irgendeiner Weise mit Kunden verbunden sind oder ihre Aktivitäten auswerten. Entsprechend sind die Palo-Alto-Mitarbeiter in fünf "Workstreams" organisiert: Marketing, Data Analytics, Loyalty-Programm, Operations und IT. Jeden Workstream leitet ein operativer Miles & More-Mitarbeiter, damit die IT sich immer an den fachlichen Gesichtspunkten orientiert.
CIO als Botschafter
Für die Entwicklung vom transaktionellen zum datengetriebenen Geschäftsmodell musste Miles & More seine gesamte IT neu konzipieren. Besser gesagt: seine drei IT-Landschaften, denn Miles & More, eine hundertprozentige Tochter der Lufthansa, ist 2014 aus drei Gesellschaften beziehungsweise Geschäftsbereichen mit je eigener IT und eigenständiger Kultur hervorgegangen. Hier bestehen in der IT noch überlieferte Komplexitäten, die es zu reduzieren gilt.
Das Verschmelzungsprojekt Palo Alto ist insofern auch ein Ablösungsprojekt, was nicht immer ohne Reibungen abgehen kann. Hier sieht sich Gernhold als "Botschafter": "Eines meiner Anliegen ist, den Kollegen zu vermitteln, dass Palo Alto kein 'reines IT-Projekt' ist, sondern wirklich alle Abteilungen betrifft."