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Outlook

Erinnerung für die Wiedervorlage am nächsten Arbeitstag

23.12.2023
Von 
Roland Freist, Jahrgang 1962, studierte in München Kommunikationswissenschaft und arbeitete danach als Redakteur bei IT-Fachverlagen. Seit 1999 ist er selbstständig und schreibt Artikel zu Windows, Android, Anwendungen, Netzwerken, Security und Internet. Im professionellen Umfeld bearbeitet er Themen rund um Storage, Cloud-Computing und Virtualisierung.
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In Outlook lassen sich E-Mails zur Neuvorlage kennzeichnen. Standardmäßig legt Ihnen Outlook alle auf diese Weise gekennzeichneten Nachrichten eine Stunde vor dem Arbeitsende am selben Tag wieder vor. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Wiedervorlagen für den folgenden Arbeitstag einrichten.
Foto: Ekkys - shutterstock.com

Sie können in Outlook eine E-Mail zur Neuvorlage kennzeichnen, indem Sie in der mittleren Spalte mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken, "Zur Nachverfolgung -› Erinnerung hinzufügen" wählen und mit "OK" bestätigen.

In der Voreinstellung legt Outlook Ihnen alle auf diese Weise gekennzeichneten Nachrichten eine Stunde vor dem Arbeitsende am selben Tag wieder vor. Die Uhrzeiten für Arbeitsbeginn und Arbeitsende können Sie unter "Datei -› Optionen -› Kalender" an Ihren Arbeitsrhythmus anpassen. Wenn dort zum Beispiel ein Arbeitsende um 18 Uhr eingestellt ist, dann erfolgt die Erinnerung um 17 Uhr.

Erinnerung: Über den Befehl „Schnellklick festlegen“ definieren Sie in Microsoft Outlook eine Standardzeit für die Wiedervorlage: beispielsweise am Morgen des nächsten Arbeitstages.
Erinnerung: Über den Befehl „Schnellklick festlegen“ definieren Sie in Microsoft Outlook eine Standardzeit für die Wiedervorlage: beispielsweise am Morgen des nächsten Arbeitstages.

Wenn Sie stattdessen lieber am nächsten Tag bei Arbeitsbeginn an die E-Mails erinnert werden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige E-Mail und klicken Sie in der Folge im Kontextmenü auf "Zur Nachverfolgung -› Schnellklick festlegen". Stellen Sie im Drop-down-Menü "Morgen" ein und bestätigen Sie mittels "OK". Von nun an erinnert Sie Outlook stets zum eingestellten Arbeitsbeginn an die gekennzeichneten Nachrichten.

(PC-Welt)