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Ob im Büro in der Firma oder Zuhause im Arbeitszimmer - immer wieder fallen Arbeiten an, welche von kleinen Spezialtools viel bequemer und schneller erledigt werden als vom großen Microsoft Office. Nicht wenige der Funktionen, die Ihnen diese Programme gratis bieten, werden Sie im nicht ganz billigen Office von Microsoft überhaupt nicht finden. So sorgt der gerade mal 1,5 MB große Spezialist "Document Metadata Cleaner" vor dem Verschicken oder Hochladen eines Dokuments dafür, dass verräterische Spuren, welche auf Sie hinweisen oder Rückschlüsse auf die Bearbeitung erlauben, gelöscht werden.
"WriteMonkey" hingegen setzt auf eine bewusst minimalistische Oberfläche, die nervige Mail-Notifier, Chat-Fenster und störende Schaltflächen ausblendet. Somit können Sie sich ganz in Ruhe auf den Text konzentrieren. Sehr praktisch ist auch "PureText" - das Mini-Programm entfernt beim Kopieren optional nervige Formatierungen, so dass Sie sauber mit dem kopierten Inhalt weiterarbeiten können. Doch nicht alle der hier vorgestellten Tools beschränken sich auf das Tippen oder Rechnen in Excel: "Active Presenter" beispielsweise nimmt Ihre Bildschirm-Aktivitäten auf. Das ist ideal für Schulungen oder Anleitungen.
- Document Metadata Cleaner entfernt alle Metainformationen.
Mit dem kostenlosen Document Metadata Cleaner analysieren Sie Office-Dokumente und entfernen bei Bedarf alle Metatags, welche Rückschlüsse auf den Ersteller oder sonstige Bearbeitung zulassen. - PDF SAM (PDF Split and Merge)
Mit dem kostenlosen PDF SAM (PDF Split and Merge) teilen Sie Ihre PDFs, fügen mehrere zusammen oder ordnen die Seiten nach Ihren Wünschen neu an. - WriteMonkey
Die Freeware WriteMonkey soll Ihnen im nüchternen Retrostil die alltägliche Arbeit beim Schreiben von Texten erleichtern und effizienter gestalten. - LibreOffice - Download
Der inoffizielle OpenOffice-Nachfolger LibreOffice in der aktuellen Version 5 versorgt Anwender mit zahlreichen Büro-Tools zur Textbearbeitung, Tabellenkalkulation und Co. - Dia
Das Open-Source-Tool Dia fängt dort an, wo gewöhnliche Präsentationsprogramme wie Powerpoint an ihre Grenzen stoßen. Neben der einfachen Bedienung überzeugt Dia mit einer umfangreichen Symbolbibliothek. - Alle meine Adressen organisiert Ihre Adressen.
Das Gratis-Tool Alle meine Adressen hilft Ihnen dabei Ihre Adressen zu organisieren. Es stehen zahlreiche Funktionen bereit und dank sechs verschiedener Verschlüsselungsalgorithmen sollen Ihre Daten sicher sein. - PureText
Mit dem kleinen Tool übernehmen Sie Texte ohne jede Formatierung aus der Zwischenablage. - Active Presenter - Download
Sie suchen eine Möglichkeit Ihre Bildschirmaktivitäten aufzunehmen? Active Presenter erstellt Screencast-Videos. - Calibre - Download
Calibre ist ein kostenloser eBook-Converter mit integrierter Reader- und Erkennungsfunktion für eBook-Reader. - PDF-Analyzer
PDF-Analyzer informiert Sie über die Details Ihrer PDF-Dokumente, zum Beispiel über die Seitenzahl und Druck- oder Kopiererlaubnis. - PDF-XChange Viewer
Der kostenlose PDF-Reader PDF-XChange Viewer braucht sich vor der Konkurrenz nicht zu verstecken. In einigen Punkten ist er sogar besser. - doPDF - Download
Um unterschiedlichste Dokumente in PDF-Dokumente umzuwandeln, benötigen Sie nur das kleine Programm doPDF.
Achtung: Nicht jedes kostenlose Tools dürfen Sie auch beruflich kostenlos nutzen. Manche Entwickler gestatten die kostenlose Nutzung nur im privaten Bereich. Aktuell gibt es nur von "Active Presenter", "PDF-XChange Viewer", "PDF Sam" und "PDF-Analyzer" optional eine Business-Version. "WriteMonkey", "Libre Office", "Calibre" und "Dia" sind auch im Job gratis, bitten jedoch um eine Spende. Viele Entwickler gestatten sogar ausdrücklich nicht nur die private, sondern auch die kommerzielle Nutzung. Diese Angaben können jedoch schon beim nächsten Update hinfällig sein - in der Regel weist der Hersteller aber sehr deutlich darauf hin, wenn Sie für die Firma eine Lizenz erwerben müssen. Schließlich will er in diesem Fall ja Geld verdienen.
(PC-Welt)