In der BP Europa SE bündelt der britische Ölkonzern BP einen wesentlichen Teil seiner kontinentaleuropäischen Aktivitäten. Zum Jahreswechsel 2016/17 schloss die BP Europa SE die Auflösung ihres deutschen Raffinerie-Joint-Ventures mit dem russischen Ölkonzern Rosneft ab.

In eineinhalb Jahren war es CIO Michael Terhorst zusam­men mit den beteiligten Projektteams gelungen, das Joint Venture im Rahmen des Projekts "Transigo" informations­technisch zu trennen und zugleich den BP-Konzern in diversen IT-Angelegenheiten zu modernisieren. "Transigo steht für eine Veränderung im europäischen Raffinerie­markt", so Terhorst.

Herausforderungen mussten gemeistert werden

Es galt, mehrere Hürden zu überwinden: Einerseits musste BP seine IT-Systeme an die mit der Joint-Venture-Auflö­sung verbundenen Änderungen anpassen. Eine zusätzli­che Herausforderung lag darin, zugleich die von BP im Zuge der Trennung übernommenen, teils alten Produktionsanlagen mit ihren komplexen Legacy-Systemen und wenig standardisierten Prozessen zu modernisieren. Auf der anderen Seite unterstützte BP den ehemaligen russi­schen Partner im Rahmen der getroffenen Vereinbarun­gen zur Trennung des Joint Ventures IT-seitig bei der Übernahme von drei deutschen Raffinerie-Beteiligungen.

Den Erfolg des Projekts führt Terhorst auf verschiedene Faktoren zurück: "IT&S und Business arbeiteten sehr er­folgreich zusammen, richtige Prioritäten wurden gesetzt, und die Führung durch das Topmanagement ermöglichte schnelle Entscheidungen, Zugriff auf relevante Ressourcen und wo erforderlich notwendige Freiheitsgrade im Pro­jektverlauf.

Sicherheitsunterweisungen via Web-Learning

"Im Rahmen der neuen und digitalisierten Strategiemaßnahmen lassen sich unter anderem Anlagen während ei­nes Turnarounds, also groß angelegter Wartungsarbeiten, sicherer überprüfen. Die mit den Kernsystemen integrier­ten und vielseitig einsetzbaren explosionssicheren Mobil­geräte erfüllen die neu aufgelegten Sicherheitsbestimmungen.

Dank der auf Cloud-Technik basierenden Plattform eVIT erfolgen die Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeiter nun via Web-Learning. Positiv bewertet Terhorst den semiagilen Ansatz, durch den das Projekt deutlich schnel­ler und flexibler abgeschlossen werden konnte als nach herkömmlichen Methoden. Ein Erfolg, der offenbar BP-weit wahrgenommen wurde: "Einen völlig störungsfrei laufenden Geschäftsbetrieb nach so kurzer Zeit hatten wir nicht erwartet", heißt es aus dem Unternehmen.