Funktionalität: AgileZen positioniert sich als eine einfache und gleichzeitig flexible Projektmanagement-Plattform, die nach dem Kanban-Prinzip arbeitet. Dabei handelt es sich um eine Produktionssteuerungsmethode, die ursprünglich vom japanischen Autohersteller Toyota in den 1940er Jahren entwickelt wurde. Die Kanban-Konzepte zur effizienten Herstellung von Fahrzeugen haben sich im Laufe der Zeit auch in der agilen Software-Entwicklung bewährt. AgileZen soll diese Arbeitsmethode nun auch für Firmen aus jeder Branche attraktiv machen. Damit konkurriert das Tool mit Trello, einer populären Projektmanagement-Software aus New York, die mit einem ähnlichen Lösungsansatz sehr erfolgreich ist.

Installation: Die Software wird in der Cloud betrieben und bedarf keiner lokalen Installation. Interessierte können sich kostenlos auf der Produktwebsite registrieren und das Tool auf Herz und Nieren überprüfen.

Bedienung: Anstatt einzelne Aufgaben in Listen zu gruppieren und zu verwalten, werden diese in Karten dargestellt, mit denen der User visuell interagieren kann — das japanische Wort Kanban bedeutet soviel wie "visuelle Karte". Das sogenannte "Kanban-Board" hilft, einzelne Aufgaben zusammenzubringen und spielt bei diesem Projektmanagementansatz eine zentrale Rolle. Um die Arbeit des Teams besser zu organisieren, verfügen Kanban-Boards über eine Reihe verschiedener Kolumnen, die die verschiedenen Bearbeitungsphasen einer Aufgabe repräsentieren, zum Beispiel: "Geplant", "In Bearbeitung", "Erledigt" oder "Archiviert". In der agilen Welt heißen Aufgaben eigentlich nicht Aufgaben, sondern "Stories". Bei jeder Story also kann man verschiedene Details angeben wie Beschreibung oder Deadline, Kommentare hinzufügen und Dateien anhängen. Per Drag-und-Drop lassen sich Stories von einer Kolumne in eine Andere verschieben. Damit wird der gesamte Projektfortschritt effizient auf dem Kanban-Board visualisiert. Umfassende Berichte und Performance-Metriken runden das Funktionsspektrum dieser PM-Lösung ab.

Fazit: AgileZen präsentiert sich als eine interessante Alternative zur beliebten Projektmanagement-Lösung Trello. Davon können nicht nur Software-Teams, sondern auch kleine und mittlere Unternehmen aus jeder Branche profitieren.