Google Docs, Prezi und Slideshare

3 Powerpoint-Alternativen

Datum:13.12.2012
Autor(en):Thomas Pelkmann

Mit Freemium zur Online-Präsentation

Das Präsentationsprogramm¹ Prezi ist webbasiert und nutzt Flash²-Technologien. Prezi ist Freemium-Ware³, kann also als Basisversion umsonst eingesetzt werden. Allerdings sind mit Prezi kostenlos erstellte Vorführungen im Internet einsehbar und mit einem Werbelogo versehen. Wer das nicht möchte, kann auf kostenpflichtige Premium-Dienste von Prezi ausweichen.

Auch ohne Flash: Präsentation auf dem iPad ist möglich

Die Flash-Technologie von Prezi schließt prinzipiell iPhone und iPad aus, weil Apple sich weigert, die Adobe-Animationstechnik auf seinen Geräten zuzulassen. Allerdings bietet der Hersteller von Prezi, ein ungarisches Unternehmen gleichen Namens, einen kostenlosen Viewer an, mit dem sich Prezi-Präsentationen auf den Apple-Mobilgeräten immerhin anzeigen lassen.

Anleihen beim Mindmapping

Prezi ist ein Präsentationsprogramm aus dem Web, das sich vom Arbeitsprinzip am Mindmapping orientiert: Das Arbeitsblatt ist unendlich groß und lässt sich mit den einzelnen Elementen beliebig bestücken. Das können zum Beispiel kurze Texte, Fotos, PDF-Dateien oder Youtube-Videos⁴ sein. Word- oder Excel-Dokumente nimmt Prezi dagegen nicht entgegen.

PDF-Dateien inklusive

PDF-Dateien zerlegt Prezi nach dem Upload in die einzelnen Seiten. Das macht es möglich, sie auch einzeln in der Präsentation vorzuführen.

Vorgefertigte Designs erleichtern die Arbeit

Mit Prezi möchte man vor allem eins haben: wenig Arbeit mit der Präsentation. Dafür bietet die Web-App vorgefertigte Designs, die auf Knopfdruck den Auftritt der Präsentation komplett verändern.

Eigene Gestaltung ist möglich

Wer sich trotzdem ein bisschen mehr eigene Arbeit machen möchte, kann im Theme Wizard der Anwendung auch selbst Designs erstellen.

Zoomen und Scrollen: Prezis vorführen

Die Vorführung von Prezis ist einfach: Man drückt die Leertaste und wechselt damit in den Präsentationsmodus. Hier klickt man einfach die einzelnen Elemente an, um sie heran zu zoomen. Dasselbe Ergebnis erhält man, wenn man das Scrollrad der Maus verwendet. Ein Umschalten zwischen den Folien ist unnötig, weil alle einzelnen Elemente auf dem einzigen, unendlich großen "Blatt" liegen.

Fazit: Die Alternative zum "Death by Powerpoint"

Foto: Slideshare

Die große Verbreitung von Powerpoint ist nicht überall gern gesehen. Es gibt das "Death by Powerpoint"-Syndrom, das all diejenigen befällt, die sich im Präsentationsrausch zu Tode langweilen. Und es gibt die Kritik, dass Powerpoint durch die Vielzahl von Effekten und Übergängen schnell von den eigentlichen Inhalten einer Präsentation ablenkt.

"Neue Art, Präsentation zu denken"

Diese Gefahren lauern prinzipiell auch bei Prezi, denn auch eine Webbasierte Präsentation kann langweilen und ablenken. Aber die britische Macwelt bezeichnet Prezi laut Wikipedia als "Kur gegen Powerpoint-Depression", während die amerikanische Wired gar als "neue Art, Präsentation zu denken" feiert. Das mag an dem Mindmapping-Prinzip liegen, das auf einen Blick mehr Zusammenhänge offenbart und - durch das Querformat der Darstellung - angeblich auch mehr kreative Gedanken zulässt. Probieren Sie es aus.

Webseite: http://prezi.com⁵

Alternativen: SlideRocket⁶ und Zoho Show⁷

(Teaserbild: NearlyG - Fotolia.com)

Powerpoint als Web-App: Google Docs

Auch bei Google Docs⁸ gibt es eine Möglichkeit, Präsentation komplett online zu erstellen. Allerdings erinnert Docs - auch wegen der Folienlogik der Web-App - sehr stark an Powerpoint. Für die enge Verwandtschaft spricht auch die Tatsache, dass Google Docs vorhandene Powerpoint-Dateien importieren und weiterbearbeiten kann.

Gut gefüllter Werkzeugkasten

An Werkzeugen mangelt es bei Google Docs nicht: Es lassen sich Texte, Bilder, eigene Grafiken, Videos, Tabellen und geometrische Formen in die Präsentationen integrieren. Das reicht für klassische Präsentationswünsche allemal aus. Einziger Unterschied zu Powerpoint: Es fehlen Animations- und Übergangseffekte für die einzelnen Elemente einer Folie und für die Folien insgesamt. Das lässt sich schon deswegen verschmerzen, weil gerade die vielen Übergänge und Effekte zu einem regelrechten Overkill an Sinneseindrücken bei Präsentationen verantwortlich sind.

Das Original: Powerpoint in Office 365

Nicht nur der Vollständigkeit halber sei auch das Original hier erwähnt: Powerpoint gibt es ebenfalls in der Cloud: Es ist Teil von Microsoft Office 365⁹ und bietet neben den bekannten Elementen im Verbund mit Microsoft Sharepoint vor allem ausgedehnte Möglichkeiten für die Zusammenarbeit innerhalb von Arbeitsgruppen.

[Hinweis auf Bildergalerie: Google Apps kontra Office 365] ^gal1

Das sollte man kennen: Slideshare

Professionelle Präsentatoren, die etwas zu sagen haben, sollten alt genug sein, um alles zu teilen: Slideshare ist eine Webseite, die sich dem Austausch von Ideen, Präsentationen und Konzepten widmet.

Teilen und selber nutzen

Slideshare ist zunächst einmal eine sehr einfache Möglichkeit, selbst erstellte Inhalte mit anderen zu teilen und über die Webseite von Slideshare zu publizieren. Dabei ist es sehr einfach, seine fertigen Präsentationen zu Slideshare hochzuladen. Slideshare¹⁰ zeigt sich erfreulich offen gegenüber Formaten: PowerPoint ist genau so selbstverständlich wie Impress-Dateien aus Open Office¹¹ oder andere textbasierte Formate.

Beachten Sie aber, dass es im kostenlos zugänglichen Bereich von Slideshare nur möglich ist, Präsentationen öffentlich hochzuladen. Möchten Sie Ihre Dateien nur einem eingeschränkten Kreis von Interessenten zeigen, müssen Sie einen kostenpflichtigen Account erwerben.

Online teilen, offline präsentieren

Aber auch wer auf der Suche nach einer passenden Präsentation zu bestimmten Themen ist, wird hier mit ziemlich großer Wahrscheinlichkeit fündig und kann diese Präsentationen anschließend für den eigenen Bedarf herunterladen. Diese Downloads kommen als Dateien im PPSX-Format (Powerpoint Open XML), das sich mit dem bei Microsoft kostenlos erhältlichen Powerpoint-Viewer¹² auch offline anschauen lässt.

Dieser Artikel basiert auf einem Beitrag unserer Schwesterpublikation CIO¹³. (ph)

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